最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。日常生活でExcelを使おう！第1回「家計簿」（2/2）
支出状況を視覚化して、傾向を把握する
毎月の支出の各項目の割合は、数値だけでは把握しづらいものです。どの項目が多かったのかなど、パッと見てわかるようにするには、円グラフを利用するといいでしょう。毎月のグラフを見比べることで、月ごとの傾向もわかるようになります。数字を入力した後、使ってみてください。
月ごとのシートに移動し、円グラフにしたい範囲を指定します。ここでは、E5からF13までを指定しています。［挿入］タブの［円またはドーナツグラフの挿入］をクリックし、挿入したいグラフを選択します。
グラフが挿入されました。ドラッグして位置を調整し、グラフ枠の角の部分をドラッグして大きさを調整します。
グラフタイトルと凡例はいらないので、［グラフ要素］ボタンをクリックし、［グラフタイトル］と［凡例］のチェックを外します。
［グラフスタイル］ボタンをクリックし、スタイルを選択します。ここでは項目名とパーセンテージが横に表示されるタイプを選びました。
円グラフで要素を切り出す
円グラフを作成した場合、ある要素だけを切り離すことができます。気になる部分を切り離すことで、目立たせることができます。
切り離したい部分を2回クリックして選択状態にします。
そのまま外側にドラッグします。
ドロップすると、切り離して表示されます。
ダウンロードリンク
手順を追っていただいたみなさまは、ご自身で作られたものと、手順で使用したものを比べてみてください。今回使用した関数入力後の「家計簿」のサンプルファイルは、こちらからダウンロードできます。
まとめ
数値を入力するだけで計算を実行してくれるExcelは、家計簿には最適なソフトです。もちろん他の計算を必要とするデータにも利用することができます。今回のExcel家計簿は一例です。さまざまなデータを分析するために、グラフや色分けをといった機能を使い、分析した結果を生活に活用してみましょう。
次回をお楽しみに！
関連リンク
最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。
