OneDriveの活用でパソコンが使いやすくなる

OneDriveは、インターネット上にデータを保存できるMicrosoft社が提供するオンラインストレージです。利用するにはMicrosoftアカウントが必要です。無料で5GBまで利用できます。
基本的な機能は次のとおりです。

• OneDriveに保存されたファイルは、パソコン内のOneDriveフォルダーに保存されるだけでなく、リアルタイムにインターネット上のOneDriveページにも保存されます。ファイルを編集したときも同様に更新されます。これを「同期」といいます。
• インターネット上の専用領域に保存されるので、同じMicrosoftアカウントでサインインすれば、スマートフォンやタブレット、人に借りたパソコンなど、別の端末からもアクセスできます。
• オフラインの状態のときに、パソコン内のOneDriveフォルダーのファイルを編集した場合でも、オンラインになったタイミングで自動で同期されて、同じ状態に保たれます。これにより、他の端末からアクセスしたときも、最新のファイルを利用することができます。
• URLを相手に送ってファイルやフォルダーを「共有」することで、他の人にファイルを見せたり、他の人がファイルを編集したりすることができます。WordやExcelなどのOfficeドキュメントは、複数人で同時に編集することもできます。

• 仕事場と自宅、外出先など、別の場所や別のデバイスからでも同じファイルを操作できます。例えばスマートフォンやタブレットがあれば、出張先や移動中に資料のファイルを確認することができます。
• 友だちと行った旅行の写真をOneDriveに保存して「共有」すれば、友だちみんなに写真のデータを送らなくても、写真を見せることができます。
• 複数の人や会社で共同で進めているファイルを「共有」すれば、内容の確認や編集などの共同作業がスムーズに行えます。
• デジタルカメラで撮った写真など、ファイルサイズが大きい写真データをOneDriveに保存しておけば、スマートフォンやタブレットからアクセスして閲覧できるので、外出先で友だちにさっと見せることもできます。
• 大切なデータのバックアップ先としてもOneDriveは活用できます。万が一パソコンにトラブルがあった場合でもOneDriveにデータが残っているので安心です。ただし、パソコン上でファイルを編集を加えたり削除したりすると、インターネット上のOneDriveページにも反映（同期）されます。
• 新しいパソコンに移行したときも、同じMicrosoftアカウントでログインすれば、これまで使っていたパソコンと同じOneDriveのデータが利用できます。データを移行するときの、一時的な置き場所として活用することもできます。

最初の設定や基本の使い方、同期機能のオン／オフについて紹介します。

OneDriveフォルダーにファイルを保存すると、インターネット上のOneDriveにも同じファイルが保存されます。フォルダーやファイルは、自由に追加・削除できます。ここでは、写真を保存したフォルダーをOneDriveフォルダーの画像フォルダー内に移動してみます。なお、WordやExcelなどのOfficeソフト場合、初期設定のファイルの保存先がOneDriveになっているので、直接保存することができます。

タブレットやスマートフォン、人に借りたパソコンなど、普段とは別のデバイスからOneDriveを利用したいときは、WebブラウザーからOneDriveページにアクセスします。

OneDriveはパソコンのファイルやフォルダーと同じ状態でインターネット上に保存されるので、万が一のバックアップにもなり、場所や端末を選ばずにどこからでもアクセスできるメリットがあります。Windows 10標準で使える機能なので、ぜひ活用してください。