オンラインでどこからでも無料で使える便利なWeb版Office

Web版Office（Office Online）はマイクロソフトが提供する、無料のオンラインサービスです。
パソコンにOfficeがインストールされていなくても、ブラウザーを使用してWeb版Word、Excel、PowerPointなどを利用でき、データはインターネット上のストレージ「OneDrive」に保存されます。インターネットにつながればどこからでも、端末を選ばずアクセスできるなどの利点があります。
オンラインのため、編集を行うたびに自動保存されること、複数の人とデータを共有し、共同作業できることも特徴です。
なお、Web版Officeを利用するには、Microsoftアカウントでログインする必要があります。Microsoftアカウントは無料で作成できます。作成方法は後のコラムで紹介していますので、持っていない場合はそちらを確認ください。

【特徴】

• 無料で利用できる（Microsoftアカウントが必要／一部機能に制限があります）
• どこからでもパソコンやタブレット、スマートフォンなどの端末からアクセスできる（インターネットの接続が必要）
• 複数の人とデータを共有でき、共同編集が可能
• データは「OneDrive」に自動保存される

パソコンやタブレット、スマートフォンなどから、ブラウザーでマイクロソフトのWeb版Officeの紹介サイトにアクセスします。

• Microsoft Office | 無料 Web 版の Word、Excel、PowerPoint

Web版Officeの紹介サイトにアクセスしたら、「サインイン」をクリックします。下にスクロールして「Office.ｃｏｍに移動する」をクリックする方法もあります。

サインインの画面が表示されたら、お使いのMicrosoftアカウントの情報を入力して「次へ」をクリックします。

パスワードを求められたら入力し、「サインイン」をクリックしてサインインします。

Web版Officeのホームページが表示されます。利用方法は次のステップで紹介します。

サインインが済んだら、Web版Officeのホームページが表示されます。左に表示されているWordやExcel、PowerPointのアイコンをクリックすると利用できます。ここでは、文書を新規に作成して保存する方法とパソコンに保存されているファイルを開く方法を紹介します。

パソコンやタブレット、スマートフォンなど、どの端末からでもファイルにアクセスできる環境を整えることで、いざというときに役立ちます。いつも使っているOfficeアプリと同じ操作性で利用できるので操作に悩むこともないでしょう。また、OneDriveをバックアップ先として利用することもお勧めです。一度サインインして、使い勝手を試してみてはいかがでしょうか。