VLOOKUP関数は次のように入力します。
=VLOOKUP（検索値，範囲,列番号,検索方法）

VLOOKUP関数は、「検索値」に入力された値を「範囲」の中からみつけ、検索値に対応する列番号のデータを表示させることができます。［関数の挿入］ボタンをクリックして［関数の分類］で［検索/行列］を選択すると、VLOOKUP関数が簡単に入力できます。

また、Excel2007と2010では関数ライブラリからも選択できます。

（注）「検索の方法」は空欄だと近似値（同じ値がなければ検索値に一番近い値）が検索されるので、今回は空欄としておきます。

今回の例では、下表のB列に担当者Noを入力するセルがあります、ここに担当者Noを入力すると、VLOOKUP関数でC列に対応する担当者名が表示されるように、次のように関数を入力してみましょう。

VLOOKUP関数をコピーすると、エラーが表示されることがあります。これは「範囲（A3:B8等）をコピーすると、1行ずつセル範囲がずれて「A4:B9」「A5:B10」のようにセル番地が変わり、正しい範囲が参照できなくなってしまうからです。そこで、コピーをしても範囲がずれないように「絶対値指定」を行います。行列番号の前に「$」を入力して、「$A4:$B$9」のようにすれば、コピーをしても必ず同じ範囲を参照できます。

（注）「絶対値指定」とは、参照するセルの「セル番地を変更しない」ための機能です。絶対値に指定されたセルはコピーしても必ず同じセル番地が参照されます。

VLOOKUP関数は、「表引き関数」ともいわれます。あらかじめ繰り返し入力する項目を表としてまとめておきます。そしてVLOOKUP関数を利用して、表の値を参照して簡単に入力することができるようになります。式をコピーするとき、「範囲」が含まれている関数は絶対値指定を行うとスムーズに操作ができるようになります。