COUNTIF関数は次のように入力します。
=COUNTIF（範囲,検索条件）

COUNTIF関数は、「検索条件」にあった値を「範囲」の中からみつけ、それに対応するセルの数を数えます。
関数を入力するときは、［関数の挿入］ボタンをクリックして［関数の分類］で［統計］を選択すると、COUNTIF関数が簡単に入力できます。
また、Excel2007と2010では関数ライブラリからも選択できます。

今回の例では、セルG4に地域別のセル数を表示するセルがあります、COUNTIF関数でC列の地域を「範囲」に指定します。セルを下にコピーしたときに範囲がずれないように、「$C$4:$C$23」のように「絶対値指定」（注）をしておくと便利です。さらに、F列を「検索条件」として、次のように関数を入力してみましょう。

（注）絶対値指定については、下記ページにて説明しています。

• 第9回 繰り返しの入力を簡単に！VLOOKUP関数で入力ミスをなくそう！

COUNTIF関数の「検索条件」は、文字だけでなく数値を利用することもできます。「>=（以上）」「<=（以下）」などの記号のうしろに数字を入力すれば、点数に応じたセル数を数えることができます。

COUNTIF関数は、検索条件にあったセル数を範囲から求める関数です。検索条件は、文字列でも数値でも設定できます。COUNTIF関数を使えば、目視で数えていたのではミスをしてしまうような多くのデータの中から、検索条件に合致したセル数を瞬時に求められます。