第14回COUNTIF関数で条件にあうデータを数えてみよう
塾長！ようやくここにたどり着きました！私、最近社内で「エクセルの関数ができる」と思われて、いろいろな業務が回ってくるんですよ。上司から「どの地域に人気があるか、簡単に集計できないか？」といわれ、「人気旅行先ベスト20」のファイルを入手したのはいいのですが……。そこからどのようにまとめていいやら、頭を悩ませています。
エクセルの関数で人気の地域を集計する方法があれば、ぜひご指導いただきたいのですが。
わしが、エクセル関数塾塾長！関 数之進（せきかずのしん）である！
ようこそ、エクセル関数塾へ！わしの関数技が君の仕事の役に立つなら、なんなりと伝授しよう！まずは、ファイルを見せてごらん？地域が入力されているファイルなら、「COUNTIF関数」を使って、条件ごとにセル数を数えられるぞ！その技を極意書を使って説明しよう！
関数塾 極意書
COUNTIF関数で条件にあうセル数を数える
エクセルでは、「COUNTIF（カウントイフ）関数」を使って、条件にあったセルを数えることができます。
例えば、
- クラスやグループごとの参加者の人数を求めたい
- 地域ごとにいくつセルがあるか数えたい
- 特定の点数以上の人数を求めたい
など、COUNTIFでは、条件にあったセルの数を求めることができます。
ここでは、COUNTIF関数の基本的な書式と機能について紹介します。
COUNTIF関数の書式
COUNTIF関数は次のように入力します。
=COUNTIF（範囲,検索条件）
COUNTIF関数は、「検索条件」にあった値を「範囲」の中からみつけ、それに対応するセルの数を数えます。
関数を入力するときは、［関数の挿入］ボタンをクリックして［関数の分類］で［統計］を選択すると、COUNTIF関数が簡単に入力できます。
また、Excel2007と2010では関数ライブラリからも選択できます。
今回の例では、セルG4に地域別のセル数を表示するセルがあります、COUNTIF関数でC列の地域を「範囲」に指定します。セルを下にコピーしたときに範囲がずれないように、「$C$4:$C$23」のように「絶対値指定」（注）をしておくと便利です。さらに、F列を「検索条件」として、次のように関数を入力してみましょう。
（注）絶対値指定については、下記ページにて説明しています。
COUNTIF関数を入力するセルG4をアクティブにし、［数式］タブの［関数の挿入］をクリックします。
［関数の分類］で「統計」を選択し、［関数名］で「COUNTIF」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
引数の［範囲］で「$C$4:$C$23」を入力し、［検索条件］で「F4」を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
範囲から「北海道」と入力されているセル数が数えられました。
COUNTIF関数の式を9行目までコピーします。
ステップアップ：記号や数値を利用して条件設定してみよう
COUNTIF関数の「検索条件」は、文字だけでなく数値を利用することもできます。「>=（以上）」「<=（以下）」などの記号のうしろに数字を入力すれば、点数に応じたセル数を数えることができます。
COUNTIF関数を入力する、セルF4をアクティブにし、［数式］タブの［関数の挿入］をクリックします。
［関数の分類］で「統計」を選択し、［関数名］で「COUNTIF」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
引数の［範囲］で「$C$4:$C$18」を入力し、［検索条件］で「E4」を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
90点以上の人が4人いることがわかりました。
COUNTIFの式をセルF5にコピーします。
COUNTIF関数は、検索条件にあったセル数を範囲から求める関数です。検索条件は、文字列でも数値でも設定できます。COUNTIF関数を使えば、目視で数えていたのではミスをしてしまうような多くのデータの中から、検索条件に合致したセル数を瞬時に求められます。
問題
次の表から、文化系、体育会系それぞれのサークル数をG列に求めてみましょう。
サンプルをご利用になる場合は、パソコンにて本ページをご覧ください。
問題に必要なエクセルのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードするには、下記のファイル名を右クリックして、メニューから「対象をファイルに保存」を選択してください。
本講座では、ファイルの保存先を《ドキュメント》としています。
ダウンロード方法がわからない場合は、下記ページをご参照ください。
関連リンク
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