「PDF」とは「Portable Document Format（扱いやすい文書形式、といった意味）」の略で、アドビ社が公開している文書ファイルの保存形式の一種です。ワードやプロのデザイナーが使うデザイン用ソフトなどで作成したデザインを、そうした特別なソフトのない環境でも再現できるのが特長です。

PDF形式で保存されたファイルは、無料の「アドビ リーダー（Adobe Reader）」というソフトを使って表示することができます。プロが使うデザイン用のソフトは何十万円と高価なため、誰もが持っているわけではありません。ですが、PDF形式で保存したファイルをやりとりすれば誰でも無料のソフトで表示できるため、相手にデザインの確認などをしてもらうことが簡単になります。

また、そのままのデザインを保って印刷できることも特長で、チラシやカタログ、パソコンのマニュアルなど、さまざまな文書がPDF形式で扱われています。AzbyClubでも、PDF形式のマニュアルをダウンロードできるサービスを提供しています。

ワード2007からPDF形式でファイルを保存するには、マイクロソフトのホームページで提供されている「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」をインストールします。すると「名前を付けて保存」から、PDF形式を選択できるようになります。