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パソコン小ワザ集

[エクセル] ブックにパスワードを設定したい

  • Excel 2010

  • Excel 2003

ここではExcel 2003を使って解説しています。他のバージョンのExcelでは、メニューの名称などが異なる場合があります。

ブックの保護
ブックにパスワードを設定して保存すると、パスワードを知っているユーザーだけがブックを開いたり、内容を変更して上書き保存したりできます。
パスワードを知っているユーザーだけがブックを開くことができるように、読み取りパスワードを設定しましょう。

  1. 「ファイル」をクリックします。
  2. 「名前を付けて保存」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックする画面

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

  1. 「ツール」をクリックします。
  2. 「全般オプション」をクリックします。

「全般オプション」をクリックする画面

「保存オプション」ダイアログボックスが表示されます。
ブックを開くときのパスワードを設定します。

  1. 「読み取りパスワード」にパスワードを入力します。
    ※入力したパスワードは、1文字ごとに「*」(アスタリスク)で表示されます。
    ※パスワードは、半角で最大15文字まで指定できます。
    ※アルファベットの大文字と小文字は区別されます。
  2. 「OK」をクリックします。

パスワードを入力して「OK」をクリックする画面

「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されます。

  1. 「パスワードをもう一度入力してください。」にパスワードを入力します。
  2. 「OK」をクリックします。

パスワードの確認をして「OK」をクリックする画面

  1. ブックに名前を付けて保存します。

ファイル名を入力して「OK」をクリックする画面

読み取りパスワードが設定されます。
ブックを閉じます。

  1. 「ウィンドウを閉じる」ボタンをクリックします。

ウィンドウを閉じるボタンをクリックする画面

次からファイルを開くときにパスワードの入力を要求するダイアログが表示されます。

パスワードの入力要求画面

「保存オプション」ダイアログボックス

ブックを開くときの読み取りパスワードや、変更内容を上書き保存するときの書き込みパスワードを設定します。
また、バックアップファイルを作成したり、読み取り専用を推奨したりするように設定できます。

  1. バックアップファイルを作成する
    保存するたびに、ブックのコピーを作成します。
  2. 書き込みパスワード
    パスワードを知っているユーザーだけがブックを開いて上書き保存できるように、パスワードを設定します。
  3. 読み取り専用を推奨する ブックを開くときに、読み取り専用で開くように推奨するメッセージが表示されます。
  4. 読み取り専用を推奨する
    ブックを開くときに、読み取り専用で開くように推奨するメッセージが表示されます。

保存オプションダイアログ 1.バックアップファイルを作成する 2.書き込みパスワード 3.読み取り専用を推奨する