Excel 2007のファイルを自分以外の人とデータをやり取りすることがある場合、注意しなければならないことがあります。それは、Excel 2007では、標準で扱うファイル形式が従来とは異なるファイル形式になったため、Excel 2003以前のバージョンではExcel 2007独自のファイル形式で保存したデータを開くことができないからです。データをやり取りする相手もExcel 2007を利用しているのであれば問題ありませんが、2003以前のExcelを利用しているような場合には、ファイル形式をどのバージョンのExcelでも開けるようなものにしておく必要があります。作成したシートをExcel 2003以前のバージョンで開ける形式で保存するには、以下のような手順で保存をしてください。

Microsoft Officeボタンをクリックします。

メニューから「名前を付けて保存」の横にある三角マークにカーソルを合わせ、表示されたメニューにある「Excel 97-2003ブック」をクリックします。

「名前を付けて保存」画面が表示されます。ファイル名を入力し、「ファイルの種類」ボックスに「Excel 97-2003ブック」と表示されているのを確認したら、保存をクリックします。

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