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case
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DCOUNTA関数で複数条件のセル数を求めよう
データベース2023年10月10日
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複数の条件に合致するセル数を求めよう！今回は、DCOUNTA関数を使って簡単にセル数を表示する方法を解説いたします。
DCOUNTA関数で複数条件に合致したセル数を求める
DCOUNTA関数は、検索範囲の中から条件にあうセル数を求める関数です。セル範囲の中から、検索条件の数値や文字に合致するセル数をカウントします。
ここでは、DCOUNTA関数の基本的な書式と機能について紹介します。
DCOUNTA関数の書式
DCOUNTA関数は次のように入力します。
＝DCOUNTA（データベース,フィールド,条件）
DCOUNTA関数は、データベースの指定されたフィールドを検索し、条件に合致するセル数を返す関数です。 数値や文字などの条件に合致するセル（空白以外のセル）の数を複数列から検索し、それらのセル総数を数えられます。
DCOUNTA関数は、［関数の挿入］ボタンをクリックして［関数の分類］で「データベース」を選択すると、関数が簡単に入力できます。
今回の例では、F列にクラス、G列に評価という条件が入力されています。クラス名と評価が合致するセルの数を求めます。次のように関数を入力してみましょう。
1まずDCOUNTA関数を入力する、セルH4をアクティブにし、［数式］タブの［関数の挿入］をクリックします。
2［関数の分類］で「データベース」を選択し、［関数名］で「DCOUNTA」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
3［データベース］に「A3﹕D18」、［フィールド］に「A3」、［条件］に「F3﹕G4」を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
4A組の合格者が「3」名とわかりました。
5条件を変更します。セルF4をクリックして「B」と入力します。
6B組の合格者が「1」名とわかりました。
ステップアップ：数値の範囲を検索するには？
点数が90点以上の人数を数える、売上が100,000円以下の件数を数えるなど、数値の範囲を検索するには、条件に不等号記号と数値を入力します。不等号記号の意味と入力例は次のとおりです。
| 記号 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| > | より大きい | >80 （80より大きい） |
| >= | 以上 | >=75 （75以上） |
| < | より小さい | <100000 （100000より小さい） |
| <= | 以下 | <=15000 （15000以下） |
1セルH9に［関数の挿入］ボタンから「DCOUNTA」関数を選択し、［データベース］に「A3﹕D18」、［フィールド］に「C3」、［条件］に「F8﹕G9」を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
2クラスAで80点以下の人は2人です。
3セルG9の条件を「>=80」に変更すると、80点以上の人は3人とわかります。
DCOUNTA関数は、セル範囲の中から複数の条件にあったセル数を求める関数です。数値の範囲も条件にできるので、さまざまな使い方ができるデータベース関数の1つと言えるでしょう。