思い通りに表を調整しよう
表を作成したものの、列の幅が揃わず、文字の配置が思い通りにならないことがあります。そんなときに知っておくと便利なテクニックを紹介します。
表の中で文字の位置を揃えたい
Wordで作成した表に文字を入力すると、枠(セル)内の左から表示されます。見出し行の文字は中央に、数値は右に揃えたいとき、スペースを入れるだけではうまくいきません。「中央揃え」「右揃え」のボタンを利用しましょう。
Wordで表を手早く作るには、「挿入」タブの「表」ボタンをクリックして、行と列の数を指定します。
表内に入力した文字は左揃えになります。まず、中央に揃えたい見出し行を範囲指定して、「ホーム」タブの「中央揃え」ボタンをクリックします。
見出し行の文字がセル内の中央に揃います。同様に、数値の入ったセルを範囲指定して、「右揃え」ボタンをクリックすると、セル内の右に揃います。
列の幅や行の高さを揃えたい
列の幅を調整しようとしてうまくいかないときには、「列の幅を揃える」を実行します。同様に「行の高さを揃える」の機能も利用できます。
罫線の上でドラッグすると列の幅を調整できますが、なかなか同じ幅には揃いません。
幅を揃えたい列を範囲指定したら、右クリックして「列の幅を揃える」を選択します。
範囲指定した列が、ピッタリ同じ幅に揃いました。
表の外をクリックすると、範囲指定が解除されます。
データのないセルに斜線を入れたい
表を作ったとき、データのない項目を空欄で残したくないなら、斜めの罫線を入れておきましょう。右下がり、右上がりの両方を選べます。
斜めの罫線を入れたいセルを選択します。「ホーム」タブで「罫線」の「▼」をクリックして「斜め罫線(右下がり)」を選びます。
選択していたセルに斜め罫線が追加されました。
表をまるごと移動したい
いったん作った表を文書内の別の位置へ移動したいときには、ドラッグ操作で簡単に移動する方法があります。
表を選択すると、左上に十字矢印のマークが表示されます。
マークをドラッグすると、表が移動します。表を配置したい場所でマウスのボタンを離します。
表が移動しました。
貼り付けた写真を自在に扱おう
デジタルカメラで撮影した写真などの図版要素を貼り付けると、文書が華やかになります。ここでは、写真を思い通りの位置に移動したり、不要な部分を隠したりといった、利用すると便利なテクニックを解説します。
写真を自由な位置に移動したい
写真を貼り付けると、Word文書の「行内」に配置されます。この状態では写真を移動することができません。「前面」など行内以外の配置方法を選び直しましょう。
写真を貼り付けるには、「挿入」タブの「図」をクリックします。
写真を保存したフォルダーを指定して、貼り付けたい写真を選択します。
Word文書中に写真が貼り付けられます。
写真を選択した状態で、「図」ツールの「書式」タブを開きます。「文字列の折り返し」ボタンをクリックして、「前面」を選択します。
写真をドラッグします。
文書内の自由な位置に移動できました。
写真の見せたい部分だけ切り抜きたい
写真を貼り付けたとき、不要な背景は切り落としたいと思ったら、「トリミング」を実行しましょう。見せたいところを強調できますし、逆に不要な情報は隠すことができます。
写真を選択した状態で、「図」ツールの「書式」タブを開きます。
「トリミング」ボタンをクリックすると、写真の周辺にマークが表示されます。
マークをドラッグします。
写真の不要な部分を隠すことができます。
写真の外側をクリックすると、トリミングの位置を確定できます。再度、写真を選んで「トリミング」ボタンをクリックすると、トリミング位置を再調整できます。