パワーポイント2002では、スライドペインの左側に［スライド］タブと［アウトライン］タブが表示されます。手順と同じ操作をするには、［アウトライン］タブに切り替えて操作します。

ワードには「見出し1」から「見出し9」までのスタイルが用意されています。各スタイルにはアウトラインレベルが設定されています。そのため、文書内の文字列に「見出し」スタイルを設定したデータをパワーポイントに取り込むと、「見出し1」のスタイルが各スライドのタイトルになり、「見出し2」以降は各スライドの本文として表示されます。

間違った場合は？

目的と違うスライドを削除してしまった場合は、ツールバーの［元に戻す］ボタン（）をクリックします。

インポートできるデータの種類

［アウトラインの挿入］ダイアログボックスの［ファイルの種類］の一覧を表示すると、ワードで作成したデータだけでなく、Webページやテキストファイルのデータがインポートできることが確認できます。作成元のアプリケーションソフトに合わせてファイルの種類を変更します。

既存のデータを有効に使おう

スライドに入力する内容が、すでにワープロソフトなどで用意されている場合には、アウトラインの挿入機能で、文字情報だけを簡単に利用することができます。ワープロソフトで入力した文字はもちろんのこと、フォントやサイズ、配置などの書式もそのままパワーポイントに取り込むこと（インポート）ができるのです。すべての文字が１枚のスライドとして、取り込まれてしまう場合もありますが、後から調整できるので心配ありません。また、ワードで作成したデータに「見出し」スタイルが設定されている場合は、自動的に複数のスライドとして取り込まれます。