挨拶文などの定型文を、メールを書くたびに入力するのは手間がかかります。
そこで、あらかじめ挨拶文を登録し、簡単に入力できる方法を覚えておきましょう。
このとき利用するのが「署名」の機能です。本来は自分の名前や連絡先を簡単に入力するための機能ですが、ここに挨拶文も一緒に登録しておきます。
署名は複数作成することも可能なので、用途や送信相手に応じて何種類か用意しておくとよいでしょう。
ここではOutlook Expressでの手順をご紹介しますが、ほかのメールソフトでも応用できるのでぜひ試してみてください。