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パソコン小ワザ集

[ワード]印刷プレビュー画面で文字直し

  • Word 2007

  • Word 2003

ここではWord 2003を使って解説しています。他のバージョンのWordでは、メニューの名称などが異なる場合があります。

ワードで完成した文書を印刷する前に、確認のために「印刷プレビュー」画面を表示させたら、間違いを見つけてしまったとします。しかし、ちょっとした修正のために、わざわざプレビュー画面を閉じて編集画面に戻る必要はありません。
実は、プレビュー画面のままでも修正作業を行うことができるのです。いったん編集画面に戻る手間が省けるので、修正・印刷までの時間を短縮できます。
もちろん、修正個所は元の文書にも反映されるので安心です。

プレビュー画面で文字などを修正するには、「拡大」ボタンをクリックします。

「拡大」ボタンをクリックしている画像

すると表示画面上のカーソルの形が「|」に変わって、編集作業が可能になります。

カーソルが、文字入力が可能な状態であることを示す縦線の形に変わっている画像

間違った個所を選択して修正します。あとは、そのまま印刷すればOKです。

修正箇所を選択している画像