VLOOKUP関数の書式

VLOOKUP関数は次のように入力します。

=VLOOKUP（検索値, 範囲, 列番号, 検索方法）

VLOOKUP関数は、「検索値」に入力された値を「範囲」の中からみつけ、検索値に対応する列番号のデータを表示させることができます。

［関数の挿入］ボタンをクリックして［関数の分類］で［検索/行列］を選択すると、VLOOKUP関数が簡単に入力できます。
また、関数ライブラリからも選択できます。

（注）「検索の方法」は空欄だと近似値（同じ値がなければ検索値に一番近い値）が検索されるので、今回は空欄としておきます。

今回の例では、下表のB列の12行目以降に担当者Noを入力するセルがあります。ここに担当者Noを入力すると、VLOOKUP関数でC列に対応する担当者名が表示されるように、次のように関数を入力してみましょう。

ステップアップ：VLOOKUPの式はコピーできないの？

VLOOKUP関数をコピーすると、エラーが表示されることがあります。これは「範囲（A3:B8等）をコピーすると、1行ずつセル範囲がずれて「A4:B9」「A5:B10」のようにセル番地が変わり、正しい範囲が参照できなくなってしまうからです。そこで、コピーをしても範囲がずれないように「絶対値指定」を行います。行列番号の前に「$」を入力して、「$A4:$B$9」のようにすれば、コピーをしても必ず同じ範囲を参照できます。

VLOOKUP関数は、「表引き関数」ともいわれます。あらかじめ繰り返し入力する項目を表としてまとめておきます。そしてVLOOKUP関数を利用して、表の値を参照して簡単に入力することができるようになります。式をコピーするとき、「範囲」が含まれている関数は絶対値指定を行うとスムーズに操作ができるようになります。

ここまでは2列の一覧表でしたが、3列以上ある一覧表から2列目3列目を参照して表示したい場合もセルのコピーでは正しく表示されません。

VLOOKUPではコピーしても列番号はそのままなので、別の列を指定したい場合はあらためて入力しなおさなければいけません。

ここではA列に対応するBとC列を表示させたいとした場合、検索範囲を絶対参照にした上で、検索値の列番号を絶対参照とし、B列を表示さたいところの［列番号］に「2」を入力し、C列を表示させたいところの［列番号］に「３」と入力することでコピーしてもずれなくなります。

ステップアップ２：XLOOKUP関数を使うとさらに便利に！（Microsoft 365）

Microsoft 365以降のバージョンをお使いであれば、XLOOKUP関数を使うことも出来ます。

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

VLOOKUP関数でコピーする度に列番号を変更するのは意外と手間です。

そこでXLOOKUP関数の出番です。

VLOOKUP関数は参照範囲の左端の列が検索値の検索対象になりますが、XLOOKUP関数は検索対象の列より左の列を取り出すことができます。

以下はC12の検索値より左側にある値を取り出す例です。

XLOOKUP関数を使えばVLOOKUP関数で不便だったことがあっという間に解決します。

今回はXLOOKUP関数の使い方の一例のみのご紹介となりましたが、便利な関数ですので是非ご利用ください。