無料の「テンプレート」で、ワードやエクセルの文書を簡単作成！（1/2）

WordやExcelを使って、簡単な文書は作れるようになったけれど、そこから少し見栄えがする文書や、すぐに使える実用的な文書を作るのはなかなかむずかしいと、お悩みの方も多いのではないでしょうか？

そのようなときは、Office製品の「テンプレート」機能を使うと、記録表やスケジュール表、案内状など、見栄えのする多くの種類の文書が、あっという間にできあがります！

今回は、無料で使える「Officeテンプレート」ですぐに役立つ文書の簡単作成方法をご紹介します。

注）ここでは、Office2010を例にご紹介します。Office製品のバージョンにより、操作画面や選択できるテンプレートに違いがあります。

公開日2010年9月1日

※ 掲載内容は公開当時のものであり、最新情報と異なる場合があります。

WordやExcelのテンプレートを使ってみよう

テンプレートとは、ファイルを作成するときの「下敷き（ひな形）」のようなものです。
テンプレートには、すでに必要な情報が例として記載されていて、白紙の状態から文字を入力したり、レイアウトの調整をしたりする必要がありません。

WordやExcelには、さまざまなテンプレートが用意されていますので、自分の作りたい文書のイメージに近いテンプレートを利用することで、見栄えのする実用的な文書がすぐに作成できます。

テンプレートを利用すると、このような記録表も簡単に作成できます。

WordやExcelなどのOffice製品でテンプレートを使いたいときは、［ファイル］タブの［新規作成］をクリックして表示される画面から、作りたい文書のイメージに近いテンプレートを選択します。

テンプレート名をクリックすると、画面右側に拡大された作成イメージが表示されます。

Wordの［ファイル］タブから［新規作成］をクリックして、テンプレートを選択します。テンプレートを選択すると、作成イメージが右側に表示されます。

Excelも同じように、［ファイル］タブから［新規作成］をクリックしてテンプレートを選択します。

Office製品の［新規作成］の画面から利用できるテンプレートには次の2種類があります。

サンプルテンプレートは、インターネットに接続されていなくても利用できます。

Office.comテンプレートは、インターネット経由で、さまざまなテンプレートをパソコンの中に取り込むことができます。

注）Office.comテンプレートを利用するには、インターネット環境が必要です。
注）Office.comテンプレートには、Microsoft社以外にも、他の企業や個人が作成したテンプレートも登録されています。

ここでは、Excelのサンプルテンプレートから「血圧記録表」を使って、新規文書を作成してみましょう。

白紙の状態から作成するには、細かな書式やテーブルの設定などが必要ですが、テンプレートを利用すれば、それらは設定済みなので、日付などの簡単な変更を加えるだけで、多機能な記録表をすぐに作成できます。

Excelを起動して、［ファイル］タブの［新規作成］をクリックします。

［サンプルテンプレート］をクリックします。

サンプルテンプレートの一覧の中から、「血圧記録表」をクリックし、［作成］ボタンをクリックします。

日付や数字が例として入力された「血圧記録表」が表示されます。条件付き書式やテーブルなど、Excelのさまざまな機能が使われています。