エクセルの「ここが困った！」解決法（3/3）

大きい表を印刷する場合、数行または数列分だけページからはみ出てしまうことがあります。こういう場合は、はみ出し部分も前のページに組み込んで1ページで印刷したいですね。少しのはみ出しを調整するには、印刷プレビュー画面で設定します。

エクセルのグラフは、画面上ではさまざまなカラフルな色を指定できますが、モノクロプリンターで印刷したり、ファックスで送信する場合など、色の区別がわかりづらくなってしまいます。こういう場合は、判別しにくい色の情報を間引いて印刷するモードを選択しよう。

数ページにも及ぶような表を印刷する場合、すべてのページに表の項目見出しを入れて印刷すると読みやすくなります。これを実現するには、「印刷タイトル」で印刷したい項目見出しの設定を行います。なお、この設定は印刷時にのみ適用されるので、実際のデータ上に項目見出しが追加されるわけではありません。

表は、印刷時に改ページする位置を指定することができます。まず、改ページを挿入したい行をあらかじめ選択しておきます。改ページは選択した行の上に挿入されます。後は「改ページ」ボタンをクリックして指定するだけです。

エクセルを使用する上で一度はぶつかるポイントについて紹介しました。

解決方法の中で紹介した各種機能のダイアログボックスやショートカットメニュー、オプション画面は、他にもさまざまな設定を行うことができます。これらを使いこなすことで、さらに多くの機能や設定が可能です。
いろいろと確認しながら試してみてください。