Office 2007で通常使用するファイル形式は、Office 2003までとは違う形式になっています。

ワード文書のファイル形式は「doc」だったものが「docx」、エクセルは「xls」が「xlsx」、パワーポイントでは「ppt」から「pptx」と、それぞれ最後に「x」のついた形式になりました（一部異なるケースもあり、例えば、マクロが有効なエクセル文書の場合は「xlsm」となります。）。

これらの形式は、Office 2003以前のソフトでは開くことができません。そこで、Office 2007を持っていない相手にファイルを送るためには、Office 2007で保存するときに旧バージョンに対応した形式で保存します。相手がOffice 2007を使っているか明らかでないときには、無用なトラブルを避けるために、旧バージョンに対応した形式のファイルにして送りましょう。