メールの文末に付ける署名（シグネチャとも言います）には、名前やメールアドレスだけでなく、ビジネス用途には会社の電話番号や住所、個人用途にはブログやホームページのURLなどを書き足して、簡単な連絡帳として使ってもらえるようにすると便利です。

取引先の人が急に「あの人に連絡を取りたい！」と思ったとき、名刺を探すよりも、受信メールを検索し、署名にある電話番号にかける、という方が簡単で早いもの。チャンスを逃がさないためにも、メールの署名は意外と大事な要素になっています。

情報たっぷりの署名は長くなってしまうので、毎回手入力するのは大変ですね。そこでメールソフトには「署名」機能があり、あらかじめ設定した署名を、自動的に文末に追加してくれるようになっています。